OFFRE D’EMPLOI

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

SOMMAIRE DU POSTE 

La personne en charge de l’administration gère la tenue de livres, l’émission des factures, le suivi des paiements, ainsi que la gestion des fournisseurs et des dépenses chez Bonbonbon et LOL LOL LOL.

POUR POSTULER

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à info@bonbonbon.ca au plus tard le 12 mars.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Administration

• Préparer, émettre et envoyer les factures aux clients.

• Effectuer la tenue de livre de la compagnie en comptabilisant les dépenses et revenus des différents comptes ;

• Effectuer la mise à jour des différents tableaux de comptabilité des artistes signés chez Bonbonbon et LOL LOL LOL ;

• Faire la facturation des contrats des artistes de LOL LOL LOL

• Comptabiliser les ventes du Bandcamp et du site web Bonbonbon ; 

• Percevoir et traiter les factures des différents fournisseurs ;

• Effectuer la fermeture des périodes des artistes et entrer les factures dans le logiciel comptable ;

• Préparer les contrats et s'assurer de leur signature ;

• S’assurer de remplir l’agenda administratif avec les deadlines importants;

• Parachever les budgets de subventions ;

• Assister la direction sur des mandats ;

• commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;

• Toutes autres tâches connexes. 

PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Formation / expérience 

• Avoir un DEC dans le domaine de l’administration ou la comptabilité

• Formation universitaire (un atout);

• Avoir un à deux ans d’expérience dans un poste similaire.

Connaissances 

• Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;

• Maîtrise de l’anglais, un atout ;

• Excellente maîtrise de la Suite Office ; 

• Expérience avec au moins un logiciel comptable, Quickbooks, un atout ;

Compétences et aptitudes requises 

• Organisation ; 

• Autonomie ; 

• Rigueur et débrouillardise ;

• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps ; 

• Capacité à travailler en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL 

• Bureau très chaleureux et vivant dans Rosemont au coin de Masson / Cartier

• Possibilité de temps plein ou temps partiel - à discuter (lundi au vendredi, heures flexibles entre 8h et 18h)

• L'employé.e pourra être appelé.e à travailler sur des événements (heures rémunérées évidemment)

• 3 jours par semaine au bureau et le reste en télétravail

• 4 semaines de vacances payées par année (2 semaines à Noël + 2 autres semaines)

• 2 journées de maladie + 2 journées personnelles payées par année

• 10 journées de télétravail mobiles par année

• Les personnes qui ont des menstruations disposent de 12 journées de télétravail supplémentaires par année

• Salaire à discuter selon l'expérience